Metoda partycypacyjno-ekspercka zakłada silną współpracę konsultantów i ekspertów ze społecznością lokalną na każdym etapie opracowywania dokumentu. Łączy ona zalety obu podejść metodycznych (eksperckiego i partycypacyjnego), a polega na tym, że:

• część prac wykonywana została w wersji uczestniczącej (partycypacyjnej) z udziałem władz samorządowych, sektora prywatnego i organizacji pozarządowych z obszaru projektowego,
• część prac wykonali konsultanci i eksperci, wykorzystując dane także pozyskane od społeczności lokalnych,
• wyniki prac konsultantów zostały udostępnione i skonsultowane z samorządami, przedsiębiorcami i organizacjami pozarządowymi,

O kształcie LSR w związku z powyższym stanowi gremium osób wypracowujących elementy zarysu planu strategicznego (w tym oceny, diagnozy oraz możliwości rozwojowych), w skład którego wchodzą:

• przedstawiciele władz samorządowych, pracownicy urzędów,
• przedstawiciele organizacji społecznych, fundacji i stowarzyszeń
• przedstawiciele podmiotów gospodarczych, instytucji lokalnych i innych grup interesów,
• inne osoby o wysokiej aktywności lub pozycji społecznej – tzw. lokalne autorytety, lokalni liderzy, którzy zgłoszą chęć włączenia się do pracy nad Strategią LSR
• konsultanci zewnętrzni.

Głównymi formami włączania mieszkańców (NGO, JST, Biznes,) w proces przygotowywania LSR Polesie  są wykorzystane w tym celu techniki partycypacyjne. 

Spośród planowane do wdrożenia technik partycypacyjnych 5 metod ma charakter spotkań grupowych (warsztaty przyszłościowe, badania fokusowe, grupy robocze, spacer badawczy, spotkanie konsultacyjne). Ponadto zostaną przeprowadzone badania ankietowe oraz wywiady indywidualne.

1. Warsztaty przyszłościowe (9 spotkań- w każdej z gmin LGD)

Cel: analiza mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń, a także wstępne planowanie celów LSR 

Grupa: 15-25 osób

Czas trwania: 3h

Moderator: tak

Dobór uczestników: przedstawiciele JST, NGO, Biznesu, mieszkańcy

Dodatkowe: Moderowana dyskusja grupowa, opiera się o scenariusz.

Przebieg:

Faza przygotowawcza

W jej trakcie grupa zapoznaje się ze sobą (to bardzo ważne ze względu na wspólną intensywną pracę podczas kolejnych faz) oraz zaznajamia się z regułami spotkania.

Faza krytyki

Podczas tej części warsztatu uczestnicy wspólnie poszukują negatywnych aspektów opracowywanej sprawy (np. miejscowości), określają słabe strony, problemy i niedoskonałości, które należy rozwiązać. Efekty tej pracy są szczegółowo zapisywane i omawiane. Tym samym rozmowa o negatywnych aspektach tematu jest zawieszana.

Faza utopii

W trakcie tej fazy zadaniem uczestników jest zbudowanie wspólnej, utopijnej wizji, która odpowiadałaby na wszystkie potrzeby, rozwiązywałaby zidentyfikowane wcześniej problemy, była „światem idealnym”. Ważne, aby w trakcie tego etapu pracy zapomnieć o wszelkich ograniczeniach i budować odważną wizję. Faza ta, podobnie jak poprzednia, kończy się prezentacją wypracowanych scenariuszy.

Faza realizacji

Jej celem jest „rozpisanie” stworzonych wizji na konkretne działania. Planowane przedsięwzięcia i kroki powinny bazować na dostępnych zasobach (lub wskazywać na źródło umożliwiające zdobycie nowych), określać kto i jak powinien dane działanie zrealizować (czyich kompetencji i możliwości ono wymaga).

2. Badanie focusowe (2 spotkania dla przedsiębiorców ze wszystkich gmin w Cycowie i Łęcznej)

Cel: poznanie potrzeb / opinii grupy przedsiębiorców na temat uczestnictwa w programie 

Grupa: 8-12 osób

Czas trwania: 2h

Moderator: tak

Dobór uczestników: zależy od organizatora

Dodatkowe: Moderowana dyskusja grupowa, opiera się o scenariusz.

Przebieg:

1. Przygotowanie scenariusza

2. Pilotaż scenariusza

3. Rekrutacja uczestników

4. Realizacja fokusa

5. Opracowanie wyników

3. Badania ankietowe (9 gmin LGD)

Cel: poznanie zachowań i rozkładu deklaracji reprezentatywnej grupy przedsiębiorców na temat uczestnictwa w programie

Grupa: od 40 do 100

Czas trwania:  wypełnienie kwestionariusza 15 min

Moderator: badacz (w przypadku kwestionariuszy realizowanych osobiście)

Dobór uczestników: reprezentatywny, zależy od organizatora

Przebieg:

1. Przygotowanie kwestionariusza

2. Pilotaż kwestionariusza

3. Rekrutacja respondentów

4. Realizacja badania

5. Opracowanie wyników

4. Grupy robocze (2 spotkania dla przedsiębiorców ze wszystkich gmin w Ludwinie i Spiczynie):

Cel: zaawansowana praca nad tematem projektów parasolowych

Grupa: ok. 5-20 osób

Czas trwania: w zależności od potrzeb (długość trwania procesu, częstość spotkań)

Moderator: prowadzący pracom grupy, przewodniczący obrad

Dobór uczestników: zgodnie z zainteresowaniami i kompetencjami

Opis: podział zadań, możliwa praca indywidualna, cykliczne podsumowywanie prac i wyznaczanie kolejnych zadań

5. Wywiad indywidualny (9 wywiadów- w każdej z 9 gmin LGD)

Cel: poznanie opinii / potrzeb Burmistrzów i Wójtów 9 gmin partnerskich LGD na temat planowanych projektów infrastrukturalnych

Grupa: 1 osoba

Czas trwania: 1 h

Moderator: badacz prowadzący wywiad

Dobór uczestników: Burmistrzowie/Wójtowie 9 gmin

Dodatkowe:  Wywiad indywidualny może być prowadzony w oparciu o kwestionariusz, scenariusz lub dyspozycje do wywiadu.

Przebieg:

1. Przygotowanie scenariusza

2. Pilotaż scenariusza

3. Rekrutacja uczestników

4. Realizacja wywiadów

5. Opracowanie wyników

6. Spotkanie konsultacyjne (1 spotkanie dla przedstawicieli 9 gmin LGD)

Cel: poznanie opinii uczestników na temat opracowanej na podstawie poprzednich spotkań Analizy SWOT oraz celów LSR

Grupa: 5-50 osób

Czas trwania: 1,5-2 h

Moderator: niekoniecznie

Dobór uczestników: otwarty, interesariusze

Dodatkowe:   obecność ekspertów, spotkanie powinno się powtórzyć jeżeli jest potrzeba przedstawienia opracowanych przez eksperta rozwiązań

Opis: dyskusja dotycząca problemów odnoszących się do konkretnego zagadnienia, proponowanie rozwiązań przez uczestników i ekspertów, opracowanie rozwiązań przez ekspertów, przedstawienie opracowanych rozwiązań i ponowna dyskusja

W każdej z 9 gmin partnerskich LGD Polesie odbędzie się minimum 1 spotkanie o charakterze partycypacyjnym.

Proponowany harmonogram spotkań obejmuje spotkania o charakterze grupowym, z wyłączeniem badań ankietowych oraz wywiadów indywidualnych, które prowadzone będą w 9 gminach LGD Polesie.

Harmonogram spotkań grupowych